前台行政岗位职责
1. 接待服务:负责来访人员、学员及家长的接待、登记与引导,接听咨询电话,耐心解答基础疑问,维护良好的前台形象。
2. 行政事务:协助处理日常行政工作,如文件整理、资料打印复印、快递收发、办公用品采购与管理,保障办公流程顺畅。
3. 教学辅助:配合舞蹈教学相关工作,如学员签到、课程信息核对、课时统计,协助整理教学相关资料,同步课程安排变动。
4. 沟通协调:做好部门间、学员与老师的沟通衔接,及时传达相关通知,反馈学员及家长的合理诉求,协调解决简单问题。
5. 环境与资产维护:负责前台及公共区域的环境整洁,协助管理办公及教学物资,定期检查物资库存,确保使用需求。
6. 其他工作:完成领导交办的临时行政事务,如活动协助、数据统计汇总等。