1. 团队管理:负责前厅员工排班、绩效评估和技能培训,制定服务标准,调解员工矛盾,营造积极的团队氛围。
2. 客户服务:统筹客人入住到离店的全流程服务,亲自对接VIP客人接待,快速处理投诉与突发事件,收集客人反馈以优化服务。
3. 运营协调:监控房态并协同客房部、销售部优化房间分配,保障前台系统、POS机等设备正常运转,管理房卡等物资。
4. 财务与合规:审核每日收入报表和账单,管控前厅运营成本与备用金;确保客人信息保密,落实宾客登记规范等合规要求。
日常工作流程
1. 岗前准备:提前到岗查看交接本和当日预订信息,确认VIP客人需求;检查前厅设备、物资及卫生,随后召开晨会,分配当日工作任务,强调重点事项。
2. 日间运营:不定时巡查前厅各岗位服务情况,高峰时段协助分流客人;参加部门协调会,和客房部、销售部对接工作;审查营收报表,及时处理账目异常等问题。
3. 收尾复盘:晚班前核查备用金、急救箱等,抽查夜班员工业务能力并指导;整理当日工作记录,梳理典型服务案例;做好交接工作,确保夜班顺畅衔接,同时规划次日工作重点。