行政专员的岗位职责主要围绕公司日常行政事务统筹、办公保障与后勤支持,确保企业运营顺畅,核心内容如下:
1. 办公日常管理:负责办公用品采购、登记、分发与库存管理,维护办公环境整洁有序,保障办公设备正常运转。
2. 文件与档案管理:起草、排版、打印和分发各类行政文件,做好文件收发、归档与借阅管理,确保档案完整规范。
3. 会务与接待工作:筹备公司会议,包括场地布置、物料准备、会议记录与纪要整理;负责来访人员接待与引导。
4. 后勤与资产维护:管理员工考勤、差旅报销等基础事务,对接物业处理水电、安保等后勤问题,登记和盘点公司固定资产。
5. 行政协调与执行:协助组织员工活动,传达落实公司行政规章制度,协调各部门间的日常行政配合事宜。