1.仪容仪表检查:按酒店规定整理着装(工服、工牌),妆容整洁,确保符合服务形象标准。
2.岗位交接沟通:与上一班次前台核对《交接班记录本》,重点确认未处理事项(如待跟进的客人需求、特殊订单)、房态异常、现金/发票库存等关键信息。
3.设备与物资准备:检查前台系统(PMS系统)、电话、打印机、POS机等设备是否正常;补充房卡、入住登记表、发票、宣传资料等物资。
二、当班服务(核心工作环节)
1. 客人入住办理
•主动问候客人,询问预订信息(“您好,请问有预订吗?麻烦提供一下姓名或手机号”)。
•在系统中核实订单,核对客人身份证件(实名登记),确认入住天数、房型、房价及付款方式。
•向客人简要说明酒店规则(如退房时间、早餐时段、押金政策),打印并请客人签署入住登记表。
•制作房卡,告知房间号及电梯位置,指引客人入住(“您的房间在2楼,电梯在那边,祝您入住愉快”)。
2. 住店期间服务
•需求处理:响应客人的额外需求,如加床、换房、维修房间设施等,及时协调相关部门(客房部、工程部)并跟进结果。
. 客人退房办理