岗位职责
1. 负责日常办公环境维护,包括办公用品申领、分发及库存管理,确保办公物资充足;
2. 协助处理文件流转,包括文档录入、整理、归档及打印复印等工作;
3. 负责会议安排,包括会议室预订、会议材料准备、纪要整理及后续事项跟进;
4. 协助接待来访客户及访客,做好登记引导工作;
5. 负责公司快递、信件的收发管理;
6. 协助完成部门其他行政支持类工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,有相关行政、助理工作经验者优先;
2. 具备良好的沟通协调能力和服务意识,工作细致、责任心强;
3. 熟练使用Word、Excel等办公软件及办公设备(打印机、复印机等);
4. 具备基本的文字处理能力,能准确理解并执行工作指令;