职位名称:酒店前台接待员(Front Desk Agent)
部门:前厅部
直属上级:前台主管/前厅经理
工作概述
酒店前台接待员是酒店形象的第一代表,负责为客人提供高效、友好的入住和离店服务,处理客人需求,确保客人获得优质的住宿体验。
主要职责
1. 客人接待与登记
- 为客人办理入住和退房手续,核对身份信息,确保登记准确。
- 介绍酒店设施、房型、服务及政策(如Wi-Fi、早餐时间、退房规定等)。
- 处理现金、信用卡、移动支付等结账方式,确保账目无误。
2. 客房分配与管理
- 根据客人需求和房态系统(PMS)合理分配房间。
- 协调客房部确保房间清洁和维修状态良好。
- 处理房间升级、延住或换房请求。
3. 客户服务与问题解决
- 解答客人咨询,提供旅游、交通、餐饮等本地信息。
- 处理客人投诉,及时反馈并协调相关部门解决。
- 协助安排叫醒服务、行李寄存、出租车预订等需求。
4. 行政与沟通
- 接听电话,转接至相应部门或处理预订、问询。
- 记录并传达客人特殊需求(如无烟房、婴儿床等)。
- 与其他部门(客房、餐饮、安保)保持高效沟通。
5. 安全与合规
- 遵守酒店安全政策,核对客人身份以防欺诈。
- 妥善保管现金、票据及客人隐私信息。
- 报告异常情况(如可疑人员、设备故障等)。
6. 其他职责
- 维护前台区域整洁与专业形象。
- 参与酒店培训,熟悉新产品或促销活动。
- 协助夜班审计或临时顶班(如适用)。
任职要求
教育背景:学历不限,酒店管理或相关专业优先。
经验:1年以上前台或客户服务经验(应届生可培训)。
- 技能:
- 熟练使用酒店管理系统(如Opera、Fidelio)和办公软件。
- 优秀的沟通能力,普通话流利,掌握基础英语(国际酒店需更高要求)。
- 耐心、细致,具备应变能力和服务意识。
- 其他:能适应轮班制(早/中/晚班),形象端正。
工作环境
- 岗位类型:全职
- 工作地点:酒店大堂前台
- 工作时间:轮班制(含周末及节假日)