(1)文档管理:行政工作涉及文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录,确保信息的准确性和可追溯性。
(2)通讯与文印:包括电话记录、文件打印、资料复印等,保障日常办公的顺利进行。
(3)报表管理:负责日常报表的收集、整理、汇总、传递和上报,为管理层提供决策支持。
(4)应急处理:遇突发事件时,紧急联系相关负责人,协助解决问题,确保工作不受影响。
(5)邮件与信息传递:收发邮件、信件,及时转交相关人员,确保信息的准确传递。
(6)保密工作:负责公司内部信息、资料、文件等的保密工作,确保公司利益不受损害。
(7)财务与人事协调:处理报账事宜,协调各部
门人事关系,提高工作效率。