接待工作
来访接待:以热情、友好的态度迎接每一位来访人员,主动询问来访目的,并及时通知相关人员。对于重要访客,要做好引导和接待工作,确保其得到妥善安排。
电话接听:及时接听电话,使用规范的问候语和礼貌用语,准确记录来电者的信息和诉求,并及时转接或传达相关信息。
文件与物品管理
文件管理:负责收发、整理和保管各类文件、信件和资料,确保文件的安全和完整性。对于重要文件,要按照规定进行归档和保存。
物品管理:管理前台的办公用品、设备和物资,确保其正常使用和充足供应。定期对物
品进行盘点和维护,及时补充缺失的物品。
业务操作能力
点单收银:熟悉茶楼茶品、茶点的价格及特色,快速准确为顾客点单;熟练操作收银系统,准确收款、找零,开具发票或收据,确保账目清晰无误。
预订管理:妥善处理顾客的电话或线上预订,详细记录预订信息,包括顾客姓名、联系方式、到店时间、人数、特殊需求等,提前做好座位安排与准备工作。
排座安排:根据茶楼座位布局、顾客人数及需求,合理安排座位,兼顾安静与观景需求,尽量满足顾客特殊要求,如靠窗、包间等。