1. 客户接待与入住办理:以热情、专业的态度迎接宾客,高效完成入住登记手续,核实宾客身份信息,分配房间并发放房卡,解答宾客关于酒店设施、服务、周边环境等各类咨询,确保宾客顺利入住。
2. 退房处理与账目结算:及时办理退房手续,仔细核对客房消费明细,准确结算费用,处理现金、银行卡、线上支付等多种支付方式,开具发票或收据,妥善处理退房过程中的特殊情况及客户投诉,保障退房流程顺畅。
3. 预订管理:熟练操作酒店预订系统,接收并处理电话、网络、线下等多渠道预订需求,准确记录预订信息,合理安排房间资源;及时跟进预订变更与取消情况,与相关部门保持沟通,确保信息同步,避免出现预订冲突或疏漏。
4. 信息沟通与协调:与客房部、餐饮部、安保部等部门密切协作,及时传递宾客需求、特殊情况等信息;如遇房间清洁进度、维修需求、餐饮服务预约等问题,积极协调解决,保障宾客获得优质服务体验。
5. 客情维护:主动收集宾客意见和建议,及时反馈给相关部门,协助提升服务质量;对重要宾客、常客提供个性化服务,如特殊需求记录与满足、节日问候等,提高客户满意度与忠诚度。
6. 前台日常事务:负责前台区域的卫生清洁与设备维护,确保工作环境整洁有序;管理前台物资,如房卡、发票、单据等,定期盘点补充;做好交接班工作,详细记录未完成事项及注意要点,保证工作的连续性。
任职要求
1. 教育背景:高中或中专及以上学历,旅游管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练操作酒店预订系统及办公软件,具备良好的中英文沟通能力(涉外酒店要求较高英语水平),拥有基础财务知识,能准确处理账目结算;有较强的语言表达和沟通能力,善于倾听和理解宾客需求。
3. 工作经验:有酒店前台或相关服务行业工作经验者优先,应届毕业生若形象气质佳、沟通能力强也可考虑。
4. 职业素养:具备良好的服务意识和团队协作精神,能适应高强度工作压力和倒班制度;工作细致认真,有较强的责任心和应变能力,能妥善处理各类突发状况;形象良好,举止大方得体,亲和力强