岗位:行政事务助理
1. 基础行政事务
1.1 文档管理:文件收发、归档、合同保管,制作考勤报表与数据统计。
1.2 日常运营支持:办公用品采购与发放、设备维护、环境清洁监督。
1.3 费用处理:报销单据核查、水电费物业费缴纳、差旅预订及费用核销.
2. 人力资源辅助
2.1 协助招聘流程(发布职位、面试安排)、员工入离职手续办理、社保公积金申报。
2.2 组织员工培训活动,跟踪绩效考核执行情况。
3.专项事务管理
3.1 会议与活动:筹备会议(场地物料)、记录纪要、跟踪决议执行;策划团建年会等企业文化活动。
3.2跨部门协调:传达政策制度、促进部门协作,处理突发事件(如紧急会议客户投诉)