【岗位职责】文件管理:负责各类文件、资料的整理、归档、分类和保管,确保文件易于查找和使用。同时,要做好文件的收发、登记和传阅工作,及时将重要文件传达给相关人员。
- 办公用品管理:统计办公用品的需求,定期进行采购和库存管理,确保办公用品的充足供应,并做好出入库登记,控制办公用品的消耗。
会议组织:根据会议安排,负责会议室的预订,准备会议所需的设备、资料等,通知参会人员会议时间、地点和议程,会议期间做好会议记录,会后整理会议纪要并及时分发给相关人员。
接待与沟通协调
来访接待:热情接待来访客户、合作伙伴和其他到访人员,引导他们到指定地点,并及时通知被访人员。解答来访者的一般性问题,提供必要的帮助和信息。
- 内部沟通协调:作为行政部门与其他部门之间的桥梁,要及时传达行政部门的通知和要求,收集各部门的反馈和需求,协调解决部门之间的一些日常事务和问题,促进公司内部的沟通与协作。
行政支持工作
- 考勤管理:负责员工考勤的统计和管理工作,包括打卡记录的核对、请假和加班的审批流程等,确保考勤数据的准确性,为工资核算提供依据。
- 证照管理:管理公司的各类证照,如营业执照、组织机构代码证等,负责证照的年检、变更等相关手续,确保公司证照的合法有效。
- 车辆管理:如果公司有车辆,行政文员要负责车辆的调度、使用登记,安排车辆的保养、维修和年检等工作,确保车辆的正常使用。
不同公司的行政文员岗位工作内容可能会有所差异,但总体上都是围绕着公司的日常行政事务处理、沟通协调和提供支持服务展开的。
【任职要求】工作认真 态度端正
【工作福利】包吃 老板好
【薪资待遇】3000➕200全勤➕提成不等
早10晚六中午休息一个小时 星期天休息