负责接听公司电话,准确记录并转达相关信息,保持沟通顺畅。
访客接待与登记负责接待来访人员,进行登记、引导及接待工作,确保访客体验良好。邮件与快递管理负责收发、整理和分发公司邮件、快递及文件,确保及时送达相关部门。办公用品管理负责统计办公用品需求,协助采购与领用登记,确保办公用品的合理使用。
会议与活动组织协助组织公司活动(如培训、团建),处理签到、物资准备等事务。环境与设施管理
维护前台区域及公共区域的整洁与秩序,展现公司良好形象。行政支持与协调协助行政部门完成日常事务性工作,如办公用品采购、会议安排等。