1. 客人接待与入住办理**
- **迎接客人**:热情问候,提供微笑服务,营造友好第一印象。
- **登记入住**:核对客人预订信息(姓名、订单号等),登记证件(身份证/护照),分配房间。
- **信息沟通**:介绍酒店设施(餐厅、健身房、Wi-Fi等)、房型特点及退房时间。
- **特殊需求处理**:如安排婴儿床、无障碍房间、延迟退房等。
**2. 离店服务**
- **退房手续**:核对房费、迷你吧消费等,处理押金退还或挂账。
- **发票开具**:根据客人需求提供发票或明细账单。
- **行李协助**:联系礼宾部帮客人寄存或运送行李。
**3. 日常事务管理**
- **电话接听**:处理预订、咨询、转接内部电话或客房服务。
- **预订管理**:录入系统、核对房态,处理线上/线下订单(包括团队预订)。
- **房态监控**:与客房部协调,确保清洁房及时供应,处理临时换房需求。
- **物品租借**:如转换插头、充电器、雨伞等
**4. 客户服务与问题解决**
- **投诉处理**:冷静应对客人不满(如房间卫生、噪音问题),及时联系相关部门解决。
- **应急事件**:如客人受伤、物品遗失,需按流程上报并协助处理。
- **VIP接待**:为重点客户提供快速通道、升级服务等。
**5. 财务与行政工作**
- **收银对账**:每日核对账目,确保现金、信用卡、挂账无误。
- **交接班记录**:记录未完成事项(如待修设备、客人需求)并交接给下一班次。
- **报表填写**:统计入住率、收入数据等供管理层参考
**6. 其他职责**
- **多语言服务**:国际酒店需用英语或其他语言与外宾沟通。
- **推销升级**:推荐房型升级、餐饮套餐或酒店会员卡。
- **安全监控**:留意可疑人员,配合安保部门保障酒店安全。
**核心技能要求**
- **沟通能力**:耐心倾听,清晰表达。
- **应变能力**:快速处理突发状况(如超售、系统故障)。
- **细节导向**:避免登记错