一、岗位概述
健身房前台接待是健身房的“第一窗口”,直接面向会员、访客及潜在客户,承担着形象展示、服务支持、运营协调等多重职责。该岗位需具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力,既要保障会员体验,也要协助完成销售目标,是健身房日常运营的核心枢纽。
二、主要工作职责
会员接待与服务
到访登记:负责会员入场身份核验(如刷卡、扫码),确保会员信息准确无误。
咨询服务:解答会员关于课程安排、器械使用、活动规则等疑问,提供健身房设施导览。
投诉处理:倾听会员意见或投诉,记录问题并协调相关部门解决,跟进反馈结果。
销售支持与客户维护
推广服务:主动介绍新会员卡、私教课程、团课活动等增值服务,引导潜在客户办卡或体验。
电话/线上咨询:接听来电,回复社交媒体消息,解答咨询并邀约到店体验。
客户关系维护:记录会员需求及偏好,定期发送活动通知或节日问候,提升会员黏性。
日常运营管理
物资管理:管理前台物资(如会员卡、手环、宣传单页),确保库存充足并及时申补。
数据录入:登记会员信息、课程签到、消费记录等,确保系统数据准确。
环境维护:保持前台区域整洁,补充饮水机、急救箱等公共用品。
应急与安全管理
突发事件处理:应对会员身体不适、器械故障等紧急情况,第一时间联系相关人员(如教练、医生)。
安全监督:提醒会员遵守健身房规则(如勿在更衣室饮食),发现安全隐患及时上报。
跨部门协作
信息传递:将会员需求反馈至教练、销售或运维团队,确保服务无缝衔接。
活动配合:协助策划并执行开业庆典、健康讲座等线下活动,引导参与人员签到。
三、核心能力要求
专业素养
熟悉健身房基础服务流程(如会员卡类型、课程预约系统)。
掌握基础健身知识(如常见器械用途、运动禁忌),避免误导会员。
软技能
沟通能力:清晰表达信息,耐心倾听需求,灵活应对不同性格的客户。
销售意识:通过观察会员行为挖掘潜在需求,推荐合适服务并促成转化。
抗压能力:在高客流时段保持高效工作,妥善处理突发问题。
职业形象
着装整洁符合健身房风格(如运动休闲风),保持亲和力与职业微笑。
熟练使用办公软件(Excel、CRM系统)及健身房管理系统。