岗位职责
1. 接待来访:以热情、专业的态度迎接来访人员,询问来意并引导至相应区域,提供基本的接待服务,如茶水、杂志等。
2. 电话服务:及时接听总机电话,准确转接至内部人员,记录留言并确保信息传达。
3. 邮件与文件管理:负责公司邮件、快递等收发登记,分发到各部门,并对重要文件进行妥善保管。
4. 会议室管理:预订协调会议室,会前准备设备资料,会后整理打扫,保障会议顺利进行。
5. 人员出入管理:对员工和访客进行登记,维护公司安全秩序,在非办公时间严格管控人员进出。
6. 行政事务协助:协助完成办公用品采购、盘点、分发,配合组织公司活动,维护前台区域整洁美观。