总经理助理岗位职责与任职要求
总经理助理是协助总经理处理日常事务、协调各部门工作的重要岗位,兼具管理、行政、沟通等多重职能。有良好的家庭背景及社会背景可以优先考虑。以下是该岗位的主要职责和任职要求:
一、总经理助理岗位职责
1. 综合协调与日常事务管理
- 协助总经理处理公司日常运营事务,协调各部门工作,确保公司高效运转。
- 收集各部门工作动态,汇总重要数据,为总经理决策提供支持。
2. 会议与文件管理
- 组织公司办公会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
- 起草、整理公司文件、报告、合同等重要文档。
3. 对外联络与商务接待
- 代表总经理处理对外事务,如政府关系、客户接待、商务谈判等。
- 协助总经理维护供应商、合作伙伴关系。
4. 战略支持与决策辅助
- 参与公司战略规划,协助制定年度、季度目标,并监督执行。
- 分析经营数据,提供管理建议,优化运营流程。
5. 行政与后勤管理
- 负责总经理日程安排、差旅计划、文件归档等行政事务。
- 管理公司重要文件、印章,确保合规使用。
二、总经理助理任职要求
1. 学历与专业
- 本科及以上学历,工商管理、金融经济、市场营销等相关专业优先。
- MBA或硕士学历更受青睐。
2. 工作经验
- 1-3年相关工作经验(部分岗位可接受优秀应届生)。
- 有行政管理、项目管理或行业相关经验者优先。
3. 核心能力
- 沟通协调能力:擅长跨部门协作,具备良好的谈判技巧。
- 执行力与抗压能力:能高效完成总经理交办的任务,适应高强度工作。
- 数据分析能力:熟悉Excel、PPT等办公软件,能整理经营数据并分析。
会使用photoshop软件,会制作标书可以优先考虑。
- 商务礼仪与形象:气质佳,熟悉商务接待流程。
4. 其他要求
- 持有C1驾照,能独立驾驶者优先。
- 英语能力良好(部分外企或涉外业务岗位要求)。
总经理助理是一个综合性较强的岗位,既需要行政事务处理能力,也需具备一定的管理思维和商业敏感度。不同企业对这一岗位的要求可能有所侧重,求职者可根据自身优势选择适合的行业和企业类型。