「深圳市资料员招聘」深圳市大鹏新区花坞旅拍摄影工作室（个体工商户）招聘-店长直聘

资料员工作职责资料员的工作职责主要包括以下几个方面：基础资料管理收集与整理：收集视频项目的各类素材、照片、视频等。对收集的资料进行分类、编号和归档。档案保管：负责资料的长期保存，确保其完整性和安全性。借阅管理：制定资料借阅制度，规范借阅流程。监督借阅人员的使用情况，及时催还逾期资料。销毁处理：按照相关规定对过期或无用的资料进行销毁，并做好记录。项目文档管理施工图纸管理：接收、登记和分发施工图纸。跟踪图纸变更，及时更新相关资料。技术交底文件：编制和分发技术交底书，确保施工人员了解设计意图。收集并整理施工过程中的技术问题和解决方案。会议纪要与纪要汇编：记录重要会议的讨论内容和决策结果。整理并发布会议纪要，供相关人员查阅。质量验收记录：收集各阶段的工程质量检验报告和验收记录。协助编写项目总结和质量评估报告。合同与财务资料管理合同文件管理：保管和管理所有与项目相关的合同文本。跟踪合同的履行情况，及时提醒相关部门。费用报销与审计：协助财务部门处理报销事宜，确保凭证齐全。配合外部审计机构进行财务审计工作。信息化管理数据库维护：使用专业的资料管理软件建立和维护项目数据库。定期备份数据，防止信息丢失。电子文档共享：推广使用电子文档管理系统，提高工作效率。确保所有团队成员都能方便地访问所需资料。沟通协调与服务内部沟通：及时传达上级指示和项目动态。外部联络：与客户保持良好的关系处理外部咨询和投诉事宜。其他职责培训与指导：对新入职的资料员进行岗位培训和指导。定期组织内部交流活动，提升团队整体能力。持续改进：不断学习和掌握新的资料管理知识和技能。积极参与公司的管理创新和改进活动。注意事项所有工作均需遵守国家法律法规及公司规章制度。保持高度的责任心和敬业精神，确保资料工作的准确性和时效性。

资料员

薪资详情

2000-7000元/月

工作福利

工作要求

深圳市大鹏新区花坞旅拍摄影工作室（个体工商户）

工作环境（1）

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