人员管理
- 工作安排与监督:根据客流量和员工技能,合理安排前台员工班次,确保各时段人手充足、分工明确,并监督员工的工作状态和服务质量。
- 投诉处理:当遇到客户投诉时,需及时、妥善处理,了解问题,诚恳道歉,采取有效措施解决,跟踪反馈,确保客户满意。
- 重要客户接待:负责VIP客户和重要团队的接待工作,协调各部门满足特殊需求,提供个性化服务,提升客户体验。
- 客户反馈收集:通过意见表、在线评价等渠道收集客户反馈,分析整理,提出改进措施,提高服务质量。
- 前台运营:检查前台设施设备运行情况,确保系统、打印机等正常工作;核对备用金、票据等,保证财务安全;监督前台卫生和环境,保持整洁有序。
- 客房管理:实时监控客房预订和入住情况,合理分配房间,提高入住效率;与客房部沟通协调,确保房间清洁和维护及时,保证客房质量。
- 数据管理与报告:准确统计每日入住、退房等数据,生成运营报表,分析数据,为决策提供依据。