岗位职责
1. 负责文件的收发、登记、归档及保管工作,确保文件管理规范有序。
2. 协助组织各类会议,包括会议安排、资料准备、会议记录及后续跟进。
3. 接听电话、转接来电并准确记录留言,及时传达重要信息。
4. 负责办公用品的采购、分发与管理,保证办公物资的充足供应。
5. 接待来访客人,展现良好的公司形象,提供必要的协助与引导。
6. 协助上级领导处理日常行政事务,如行程安排、文件起草等。
7. 熟练掌握办公软件操作技能,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
8. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作。
9. 工作细心、认真负责,有较强的组织协调能力和团队合作精神。
10. 具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
薪资福利
1. 朝九晚六周末双休
2. 节假日放假
3. 五险