接待客人:前台服务员需要热情接待每一位客人,提供友好、高效的服务,解答客人的问题,并提供有关酒店设施和服务的信息。
办理入住及退房手续:核对客人的预订信息,确认房间类型和价格,办理入住手续。在客人退房时,收集钥匙、结算房费,并提供相关账单。
处理客人需求:协助客人安排行程、提供旅游建议、预订餐厅、租车等服务,解决客人的问题或投诉,确保客人满意。
处理预订及取消预订:接受客人的入住预订,记录预订信息,确保准确无误。同时,处理客人的取消预订请求,并更新系统数据。
账务结算:负责处理客人的付款事宜,接受现金、信用卡或其他支付方式,并提供收据和发票
维护前台区域:保持前台干净整洁,摆放宣传物料和宣传册。确保前台设备的正常运作,如电脑、电话、打印机等。
处理电话及邮件:接听酒店内外的电话,提供相关信息。回复客人的邮件或短信,并及时传达重要信息。
维护安全和秩序:负责保安措施,包括监控系统、在必要时联系安全人员、移除可疑人员等。
协调其他部门:与其他部门如客房部、餐饮部、销售部等密切合作,确保客人需求得到满足。
日常记录:记录客人的投诉、建议和问题,并定期向上级汇报