一、工作时间&薪资待遇
1. 上班时间:09:00-18:00,午休正常休息
2. 休息制度:大小周轮休
3. 薪资结构:底薪3500元+500元全勤+各项补贴
4. 综合月薪:4500-5000元
二、岗位职责
1. 日常行政事务:负责公司前台接待、来访人员登记、转接来电、快递收发、信件及物料签收整理;
2. 办公物资管理:负责办公用品、劳保用品、日常耗材的盘点、采购、入库、发放与台账登记,控制行政物资成本;
3. 办公环境维护:统筹办公室环境卫生、绿植养护、办公设施日常检查,及时报修维修,保障办公正常运行;
4. 文件资料管理:负责公司各类行政文件、合同、档案的收集、整理、归档、复印、扫描、打印等工作;
5. 考勤&后勤管理:协助统计员工日常考勤、请假、加班登记,核对考勤数据;负责宿舍、食堂、水电等后勤对接管理;
6. 会议&活动协助:负责会议室预约、布置、茶水准备、会议纪要简单整理;协助公司团建、节日福利、员工活动落地执行;
7. 制度落地与外联:执行公司行政管理制度,对接物业、保洁、维修、供应商等外部单位;
8. 领导交办的其他临时行政、辅助类工作。
三、任职要求(简易版)
1. 年龄18-28岁,学历不限,有无经验均可,应届生可培养;
2. 做事认真细心、有责任心、沟通良好、服从安排;
3. 熟练基础办公软件(Word、Excel、PPT),工作踏实稳定。