一、 岗位概述
作为总经理的左右手,本岗位不仅是行政支持的提供者,更是信息沟通的枢纽和业务推进的催化剂。您需要具备卓越的沟通协调能力、严谨的逻辑思维和高度的保密意识,协助总经理处理日常运营、项目管理及内外联络事务,确保公司高效运转。这是一个能够近距离学习高层管理思维、全面了解公司业务的宝贵机会。
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二、 主要职责
1. 行政与文书支持:
· 负责总经理的日程管理,包括会议、差旅、活动等的安排、提醒与协调。
· 准备、起草、校对及归档各类公司文件、报告、演讲稿及PPT演示稿。
·跟踪决议事项的落实与执行情况。
2. 沟通与协调:
· 充当总经理与内外部(包括各部门、重要客户、合作伙伴及政府机构)的沟通桥梁,确保信息准确、高效流转。
· 协助总经理处理来信、来电,并进行必要的筛选、转达和跟进。
· 陪同总经理参加重要会议、商务谈判及接待活动,并提供后续支持。
3. 信息管理与调研:
· 收集、整理行业动态、市场信息及竞争对手情报,为总经理决策提供数据支持。
· 负责对公司各类运营数据、报告进行初步汇总和分析,提炼核心要点。
· 根据总经理要求,进行专项课题的调研。
4. 项目与事务跟进:
· 协助总经理跟进重点项目的进展,协调资源,确保项目按计划推进。
· 督办总经理交办的重要工作事项,确保各项指令得到有效执行。
· 协助处理公司突发事件及紧急事务。
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三、 任职要求
1. 硬性条件:
· 本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理或与公司业务相关专业优先。
· 3年左右中高层管理者助理或秘书相关工作经验,有跨部门协调或项目管理经验者优先。
· 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
2. 核心能力素质:
· 卓越的沟通协调能力: 能够与不同层级的对象有效沟通,具备出色的跨部门协调能力。
· 极强的抗压性与多任务处理能力: 能在快节奏、高压环境下,有条理地同时处理多项任务。
· 积极主动与前瞻性: 能主动思考,预见需求,想在前面,做在前面,而非被动等待指令。
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四、 我们为您提供
· 极具竞争力的薪酬福利: 具有吸引力的薪资、绩效奖金及完善的福利体系。
· 广阔的发展平台: 直接向公司核心管理者学习,获得全方位的视野和能力提升,职业发展通道广阔。
· 优质的人脉资源: 接触行业内外优秀人士,拓展个人职业网络。
· 和谐的工作氛围: 专业、开放、协作的团队文化。