接待/外联
一、职位概要
做好公司日常行政前台事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。
二、工作职责
1.总机电话的转接;
2.来访客人接待,并通报相关部门。
3.快递、报刊(1楼保安管理处)接收和分发。
4.复印机、打印机的管控、日常维护和报修。
5.前台区、大小会议室、前台接待区域、电梯出入口6S环境的维护。
6.更新和管理员工电话号码等联系方式。
7.低值易耗品的申购、管控。
8.完成领导交办的其他工作。
三、仪容仪表规定
1.上班时化淡妆。
2.保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
3.上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新