「哈尔滨市秘书助理招聘」黑龙江省龙广金邑实业发展有限公司招聘-店长直聘

【岗位职责】协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，提供必要的信息服务。2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况。3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作。4、负责整理总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档。5、起草公司年度总结及总经理讲话稿。6、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理各种外部公关关系（政府、重要客户等）。7、负责收集汇总及统计总经理所需的各类报表。8、负责编排总经理的工作日程表。9、负责公司各类单据上程总经理审批及发放管理。10、协助部门领导对对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。11、领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。